上饶不少仓房,账还压在仓管的脑子加本子上。整柜、零担、外协,全靠人记,一忙准乱。我跟做仓储的朋友聊过。都认这个毛病得治。可一到选系统。又怕买回来不会用、白花钱,就这么拖着。上饶有家杂货仓,原先货堆得找不着北,分区分完立刻顺了。
先理顺自家这摊
选系统前,先把库房分区分好。货进来放哪、出去走哪,心里有谱,系统才装得上。上饶做农产品、汽配仓的都懂,货位编号先定死,货才不乱跑乱放。这一手理顺了,后头选啥都不慌,上手也快。仓管师傅起先嫌扫码麻烦,用顺手了,反倒天天催着对账。
分区定好了,进出才好记。收货、发货都按编号走,货一挪窝,账就跟着动。上饶有家做建材仓的。原先货堆得找不着北。分区编号一亮出来。找货的工夫省了大半,仓管也不用天天翻箱倒柜。上饶那头的农产仓,进出手都扫码,月底一拉就清白。
该挑些啥功能
货一进门扫码,库存当场进系统,这是底子。损耗差量单记一笔,别跟正常量搅一起。上饶的仓管最烦对不上数。靠系统把进、出、存分开记。月底一拉就清白。扯皮的戏码自然少了。上饶做汽配仓的,货位编号一亮,找货的工夫省了大半。仓管师傅用顺了,月底对账,再不用翻一摞本子。
仓管咋上手
再好的系统,仓管不学也白搭。挑个懂行又会教的本地公司,比啥都强。上饶这边仓管老师傅多,多带几回,手把手教熟了,自然就肯天天用了。别指望买回来扔给他们自己摸索,那才是真白花钱。货单管理这摊子,先求个稳妥,别贪功能堆成花架子。
给管仓的朋友
真要做,先从自家手忙脚乱那几天入手。把常出错的环节挑出来,对症下药,别贪大求全。货的位置、数的依据都有了,仓里仓外都清爽。你家库房,现在还要靠本子撑着吗?该换个省心的法子啦,账要给你撑腰,不是拖后腿。上饶做农产仓的,把铅山的粮、鄱阳湖的鱼分区分好,进出全扫码。
总结
货单管理选得好不好,不在功能多不多,在合不合自家用。分区理顺、扫码进出、仓管肯学,三样占全了就顺。上饶仓房不少,把这些做实了,日子就好过。旧账本,该让它慢慢退休了,你说是不是。你家仓里那批货,月底还靠人翻本子对得过来吗?