上饶管小车队的,月底那几天最熬人。一摞摞跑单单子摊在桌上,一张张核,又慢又容易漏。我见过半夜还在办公室翻单子对账的老板。看着那翻到眼睛花的眼神。心里真不是滋味。这笔账,其实早该换个法子算了。上饶管车队的,把广丰、玉山那几趟单都录进系统。
翻单对账累在哪
司机跑了几趟、加了多少钱油、赔没赔货损,全靠单子记。单子一多,谁少了谁多了,根本拎不清。上饶做短驳、零担的车队最受累。月底为几块钱的差头。老板跟师傅免不了红脸,伤的还是和气。费用摊开放在台面上,该给给足,该扣讲明,不服不行。
一来二去,单子也容易丢。哪个师傅动了车、那趟油钱该谁出,翻不到单子就成了糊涂账。上饶有家小车队。就为一张怎么也找不见的单子。师傅和财务争执了半宿。临了自己糊里糊涂认了亏。上饶小车队,师傅每天随手录一笔,月底对账就省劲了。广丰区那几趟单,月底一拉,师傅的费用清清楚楚。
系统咋替人记
把每次派单、路程、加油、罚款都随手录进系统。月底拉一张表,谁该得多少、扣多少,一目了然。让广丰那家兄弟试用过。对账从一天缩到俩钟头。师傅看数字看明白。心里也舒坦,再不用扯皮。月底拉张表,谁多谁少不争辩,队伍的心也就拢了。
矛盾咋跟着少
费用摊在台面上,谁帮了忙加了班,系统里都记着。该给的给足,该扣的讲明,谁也没话讲。上饶车队跟司机的关系,多半就坏在账不清上。这套把账摆明白,拌嘴的自然少了,队伍也好带了。广丰那家车队,对账从翻一天缩到俩钟头,老板直夸。师傅跑几趟、加多少油,月底一拉就清白。
给管车队的你
真要做,先把记录跑单这个动作养成习惯。让师傅每天顺手录一下,比月底补录省力得多。上饶师傅大多肯学,你带头用顺了,后头就顺了。别再让老板和司机为一张纸单怄气啦,账清了,人心也就拢了。你家那摞跑单单,是不是也该让系统替你归拢归拢了?
总结
司机对账这套账,靠系统记下来,月底不慌、矛盾也少。账摆在明处,谁心里都踏实。上饶管车队的,趁现在把路子理顺,别等月底再手忙脚乱。今天就开始录一笔,月底你就知道省了多少事。上饶师傅跑几趟、加多少油,系统里都记着,不靠他记。